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              上海東湖物業管理公司

                 

              客戶簡介

              上海東湖物業管理公司隸屬于著名的酒店管理集團——上海東湖集團,是上海市物業管理協會會員單位,中國物業管理協會常務理事單位。東湖物業不僅是上海最早幾個專業物業管理公司之一,也是上海首期獲頒專業一級資質的物業公司之一,并且是最早通過ISO-9002國際質量標準保證體系認證的物業管理公司之一。東湖物業也是最早走向全國的物業公司,是通過市場招投標獲得最大管理面積和管理品種最多的物業公司。現有管理項目70余個、管理面積600多萬平方米、管理區域跨5省1自治區1直轄市。

              項目管理難點

              •物業行業是緊密的結合預算和執行的行業,從樓盤項目的起始嚴格的進行預算控制的。可以毫不夸張的說,物業行業的利潤都是通過預算省下來的

              •樓盤數量的增多導致產生大量的重復工作量,預算編制時間長且反復,導致沒有過多的時間集中在預算分析上面

              •由于之前是基于半手工操作,導致數據的安全性不高,所有的數據都是基于半公開化的

              •物業行業的數據統一性不高,導致數據不能很好的連貫導致需要一張報表時,需要花費大量的人力物力進行重復的手工制作,并且準確性不高

              •隨著物業公司的發展,基于之前的模式,就必須投入大量的人力資源進行數據統計,從而導致公司的營運成本增加

              項目亟需解決的問題

              綜上所述,東湖物業由05年初的60多個樓盤發展到當前管理120多個樓盤,公司信息化的發展明細滯后于企業的發展,因此信息化程度滯后就成為企業高速發展的瓶頸,需要全面預算管理和系統整合以及后續的績效管理來提高公司的管理水平

              因此,我們理解東湖物業預算管理信息化的具體需求是

              •建立高效、科學的全面預算體系,將業務規劃與財務計劃進行有效整合,保證預算工作的高效率

              •解決全面預算體系運作過程中的潛在問題,建立全面預算組織架構、職能分工、業務流程,并提高企業各層管理人員對預算重要性的認識,提高各層組織預算參與度,實現整個企業有效的預算管理

              項目實施成果

              •通過靈活的組織架構的設計、自定義流程控制、多版本多套表單等,滿足了公司現有的管理需求和未來發展的需要

              •有效的將各子/分公司、管理處、部門不同年度的預算數據和實際數據進行集中統一管理,為集團合理評價和審核各子/分公司、管理處、部門的預算是否合理提供依據

              •通過富策全面預算管理系統預算系統與金蝶財務系統、業務系統建立數據接口,并通過CorBusiness自動實現多維度、多角度預算分析和預警,將預算的事后控制改變為預算的事前、事中控制,大大提高預算的監控的有效性

              •結合物業公司的特性進行個性化的預算控制,結合各個物業項目的費用收支情況進行有效的控制,大大提高物業公司的管理力度

              •Portal實現預算管理信息門戶的功能,系統直觀顯示公司的預算政策、工作安排、預算完成狀態等信息,并根據預算計劃完成時間點提示相關人員

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