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              浦東集裝箱提升信息化全面預算保障“多”

              時間:2016-11-23 10:07:26     瀏覽次數:

              上海浦東國際集裝箱碼頭有限公司(以下稱“浦東集裝箱”)前身為浦東開發開放中成立的第一家集裝箱裝卸單位。2003年3月1日,上海國際港務(集團)股份有限公司、和記港口浦東有限公司、中遠太平洋(中國)投資有限公司和中遠碼頭(浦東)有限公司四方共同投資建立。公司碼頭岸線900米,擁有三個全集裝箱泊位,港址處長江主航道,前沿水深負12米,可停靠第五、六代集裝箱船。陸域面積50萬平方米,后方縱深550米,平面集裝箱箱位8200余只,其中近800只冷藏箱位。目前,有通往中東、澳洲、東南亞、日本、香港等集裝箱航線30余條和國內支線若干條。

              預算管控需求多

              隨著市場競爭的加劇、成本壓力的增加、客戶需求的不斷變化,作為上港集團下屬公司,浦東集裝箱公司財務管控、預算管控的要求越來越高。盡管浦東集裝箱的信息化起步較早,目前生產系統、能耗管理系統、設備管理系統、物資管理系統等都已經部署使用,但在預算管理方面,信息化仍然不足以支撐企業發展的需求,尋求解決之道迫在眉睫。繁雜的流程審批、海量的數據查詢、財務報表的反復計算、報表核算分析等方面的不足成為制約企業財務管理的瓶頸。基于這些原因,一場全面預算管理革命在浦東集裝箱拉開帷幕。

              選型之路煩憂多

              浦東集裝箱在開始部署全面預算管理時,也曾考慮過在公司已有的物資系統中通過添加相關模塊,和財務預算結合來實現預算管控。“但是我們碰到了一個很大的問題,如果我們從物資管理系統中開始立項,那么立項就無法和預算進行對比,預算無法得到控制。另外,物資的整個采購、入庫等環節跟財務系統的結合也不是很好。”浦東集裝箱財務部計劃成本主管金茂柏告訴暢享網記者。

              因此,浦東集裝箱考慮在全公司實施一套專業的全面預算管理系統來實現預算管控。

              全面管控優勢多

              富策科技全面預算管理系統在具體預算執行、預算控制方面做得比較專業、深入,比較符合浦東集裝箱的初衷。同時,浦東集裝箱所處的倉儲貨運行業有另一家公司已經成功實施了富策科技全面預算管理系統,金茂柏也對其進行了詳細的調研、考察,“總體感覺,富策科技全面預算管理系統在預算管控流程方面比較清晰,能夠滿足我們的需求,同時,富策科技的顧問在財務預算管控方面非常資深、專業,能夠根據我們的具體業務需求,提出針對性的解決方案,我們比較滿意。”金茂柏表示。正是基于這一系列的原因,浦東集裝箱選擇了富策科技全面預算管理系統。

              財務預算管理在浦東集裝箱已進行了多年,但之前都是比較簡單的預算管控,基本上只是公司財務部門在做,并不需要業務部門的參與。自引入了富策科技的全面預算管控系統之后,浦東集裝箱的全面預算頗有一種全民參與、每人肩上都有責任的感覺。“現在全面預算管理系統需要公司各個部門的全部員工都參與進來,每個部門至少需要配置一個預算編制人,參加財務部門定期的預算控制流程中涉及到的內容的培訓學習。凡涉及到財務的部門主管亦需要參加培訓,從而確保全面預算管理系統能夠成功實施。”金茂柏告訴記者。

              通經活絡效益多

              在浦東集裝箱全員參與以及富策科技資深實施顧問的共同努力下,浦東集裝箱全面預算管理系統于2012年4月成功上線。全面預算管理系統開始在浦東集裝箱發揮積極作用。首先,浦東集裝箱在富策科技全面預算管理系統中進行立項,避開了之前在物資系統中立項的種種弊端。“在物資系統中立項,立項結束之后,對預算就不能自動控制,需要人工控制,而且在物資系統中進行預算管理,沒有全面預算的概念。因為在物資系統中立項主要是對物資采購等方面進行預算管控,而人工成本等其他一些不涉及物資的成本它并不能進行控制。而現在我們在富策全面預算管理系統中立項能夠做到全面控制。”金茂柏說道。

              其次,全面預算管理系統的實施也滿足了浦東集裝箱對日常成本支出等進行控制的需求。浦東集裝箱的全面預算管理系統主要是管理報銷以及領票兩方面。“就報銷來說,所有的報銷流程都是在全面預算管理系統中流轉。當個人報銷沒有預算或者已經超出預算,他的報銷流程就不能流轉。在領票方面,我們全面預算管理系統和物資系統有一個接口,只有全面預算管理系統中存在的項目,物資系統才能產生采購單。而當項目超出預算后,采購單也就不能生成了。”金茂柏表示。

              第三,全面預算管理系統的實施也提高了浦東集裝箱全員的預算管控意識。由于預算都是提前定制的,從立項開始,人員申請物品時就需要清楚這個物品是屬于哪個預算項,這個預算項是屬于成本還是管理費。從而更好的控制預算,做到全員預算的有效管控。

              最后,金茂柏還表示,由于預算控制流程需要同公司現有的管理模式相互配合、相互促進改善,浦東集裝箱全面預算管理系統的實施對公司的組織架構優化、管理模式合理創新也起到了積極的促進作用。

              如今的浦東集裝箱,在預算編制、控制、分析三大環節都得到了加強與提升。據悉,公司下一步還將深化預算管控的應用,通過富策科技全面預算管理系統的預算分析功能對公司的預算執行、預算管控情況進行深入分析,尋找企業經營活動中存在的一些薄弱環節,進行改進、完善,從而促進公司的快速健康發展。

              來源:商國互聯網

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